Langkah Input Data Memakai Data Form Excel Tanpa ada Macro

 

Excel Data Entry Form – Lakukan input data pada suatu tabel excel sebetulnya tidak susah, anda perlu menuliskan suatu hal pada suatu sel selanjutnya beralih ke sel lain untuk lakukan input data yang lain. Namun bila kolom-kolom data itu kebanyakan serta melewati lebar monitor monitor, bisa saja anda akan kehilangan konsentrasi.

Pada website panduan excel ini kami pernah mengulas mengenai langkah lakukan input data pada excel Tidak hanya memakai langkah masukkan data seperti yang diterangkan jasa input data pada halaman itu, excel sebetulnya mempunyai satu feature tersembunyi yang dapat anda gunakan untuk memudahkan lakukan entry data pada suatu tabel.

Feature itu ialah “Data Form”. Data Form tanpa ada VBA ini butuh anda pikirkan pemakaiannya saat lakukan input data pada baris-baris data yang benar-benar lebar atau banyak kolom hingga anda butuh menggeser penampilan excel dengan horisontal berkali-kali.

Pemahaman Data Form Excel

DATA FORM

adalah salah satunya feature excel berbentuk kotak diskusi yang dengan automatis akan tampilkan optimal sampai 32 header kolom jadi cap dimana pada tiap cap itu ada satu kotak isian yang dapat dipakai untuk memberikan tambahan atau mengubah data berkaitan.

Dengan Data Form (Formulir data), Anda dapat memberikan tambahan data baru, temukan baris record khusus dengan menu-menu navigasi, atau mengubah isian data serta meniadakan baris data khusus.

Waktu Data Form Excel ini anda aktifkan karena itu baris-baris data yang tersusun dengan horisontal atau mendatar akan diperlihatkan dengan vertikal.

Jika sel berkaitan berisi rumus excel, anda tidak bisa mengubah rumus excel itu serta data form cuma akan tampilkan hasilnya saja.

Dengan default tombol perintah untuk aktifkan feature data form ini tidak diperlihatkan pada ribbon atau menu bar excel, karena itu anda harus mengeluarkannya terlebih dulu dari tempat persembunyiannya.

Langkah Aktifkan Menu Data Form

Sebelum memakai alat Data Form ini, terlebih dulu anda harus aktifkan tombol perintah Form yang dengan default disembunyikan oleh excel. Triknya yaitu dengan lakukan Customize Ribbon di Excel atau memberikan tambahan menu ini pada QAT (Quick Acces Toolbar)

Jika awalnya anda suah membaca ke-2 halaman panduan itu saya percaya panduan langkah aktifkan Data Form ini akan gampang anda turuti.

Tampilkan Tombol Data Form Pada Ribbon Excel

Di bawah ini beberapa langkah untuk aktifkan perintah atau tombol data form pada ribbon excel:

Aktifkan kotak diskusi Customize Ribbon dengan buka

Tab FILE

atau Click kanan pada sembarangan sisi ribbon lantas pilih menu

Customize Ribbon

Form…

Jika telah click

Add

untuk memberikan tambahan perintah atau menu Data Form pada Grup atau TAB baru itu.

Click

OK

Tampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)

Jika anda akan seringkali memerlukan Data Form ini pendapat saya tempatkan perintah Form ini pada QAT hingga lebih cepat dan mudah untuk dibuka, triknya seperti berikut:

Pilih segitiga kecil di bagian QAT lantas pilih menu More Commands pada pilihan menu yang ada hingga ada pilihan

Customise The Quick Access Toolbar

Langkah lain untuk tampilkan pilihan Customise The Quick Access Toolbar dengan pilih

Tab FILE

, di bagian

Form…

serta usai.

Sesudah anda sukses menimbulkan command Form karena itu microsoft office excel anda sudah siap dipakai untuk manfaatkan selanjutnya salah satunya alat atau feature excel Data Form ini.

Langkah selanjutnya yang anda butuhkan ialah mempersiapkan tabel data yang akan dipakai untuk menempatkan data-data yang akan kita inputkan lewat Feature Data Form.

Langkah Memakai Data Form Excel

Dengan Feature atau alat Formulir data (Data Form) di Excel anda dapat memberikan tambahan, mengubah serta meniadakan record dan lakukan filter untuk cuma tampilkan catatan atau record data yang penuhi persyaratan khusus.

Feature ini benar-benar bermanfaat khususnya bila Anda mempunyai banyak baris serta Anda ingin menghindarkan lakukan scrolling atau menggeser sheet dengan berulang-ulang ke kanan serta kiri.

Sebelum memakai data form seharusnya tabel data yang akan anda pakai untuk simpan record-record data anda format terlebih dulu jadi Format Tabel. Tutorial untuk Format Tabel ini dapat anda dalami pada halaman berikut: Langkah Membuat Format Tabel Excel

Jika Format Tabel telah anda bikin setelah itu anda tinggal aktifkan Data Form dengan pilih Tombol atau menu yang telah kita timbulkan awalnya.

Langkah Memberikan tambahan Data Baru

Pada data Form pilih menu

NEW

Selanjutnya masukan data-data baru untuk baris yang akan ditambah lagi di bagian field yang ada.

Sesudah usai menuliskan data dengan komplet untuk 1 baris data, tekan

Enter

untuk simpan perkembangan serta memberikan tambahan data itu ke baris paling akhir range data atau tabel.

Langkah Cari serta Temukan Data Dengan Menu Navigasi

Untuk beralih ke data selanjutnya, click

Find Next

Find Prev

Anda dapat beralih antar data memakai scrollbar yang ada.

Agar bisa beralih 10 baris sekaligus juga, click sisi tengah yang kosong pada scrollbar.

Langkah Cari serta Temukan Data Dengan Persyaratan Khusus

Jika data pada tabel kebanyakan anada juga bisa lakukan filter dengan persyaratan khusus hingga data-data yang diperlihatkan pada Data Form tidak banyak atau sesuai filter persyaratan yang anda pakai.

Untuk memfilter data-data yang diperlihatkan pada Form kerjakan beberapa langkah berikut:

Click menu

Tetapkan filter persyaratan yang anda kehendaki pada bagian kolom field yang sesuai dengan.

Click

untuk beralih antar data yang telah terfilter.

Anda dapat memakai ciri-ciri wilcard untuk memfilter data Form ini.

Wildcard Character

(sinyal bintang)

Ciri-ciri dalam jumlahnya berapa saja. Contohnya, pi untuk tampilkan data yang berisi “pisang” serta “pindang”

~ (sinyal gelombang) diikuti oleh ?, , or ~

Untuk menyertakan Tanda pertanyaan, Sinyal bintang, atau Sinyal gelombang dalam persyaratan. Contohnya, siapakah~? akan temukan “siapakah?”

Langkah Mengubah atau Mengubah Data

Untuk mengubah satu data dengan Data Form Excel triknya ialah seperti berikut:

Dapatkan baris yang ingin Anda ganti hingga tampil pada Data Form.

Mengubah data dalam baris itu sesuai dengan yang anda perlukan.

Sesudah usai ubah data, tekan

Enter

untuk mengupdate baris data itu serta Data Form dengan automatis beralih ke baris selanjutnya.

Langkah Meniadakan Baris Data Khusus

Untuk meniadakan satu data dengan Data Form Excel triknya ialah seperti berikut:

Dapatkan baris yang ingin Anda hapus hingga ada pada Data Form.

Click Menu

OK

untuk meniadakan data serta Data Form dengan automatis beralih ke baris selanjutnya.

Langkah Tutup Data Form

Langkah tutup Data Form ini cukup gampang anda cuma pelu click menu

CLOSE

disudut kanan atas Data Form.

Lebar bagian pada Data Form ikuti lebar paling besar kolom pada tabel data anda. Bila anda merasakan lebar bagian isian pada Data form begitu kecil silakan lebarkan salah satunya kolom pada tabel data sesuai dengan keperluan anda.

Cukup gampang kan? Setelah itu silakan praktikkan panduan di atas serta jika temukan masalah silakan berikan pada kotak kometar yang ada.

Tutorial fundamen lain berkaitan langkah input data pada excel dapat anda dalami pada beberapa halaman panduan excel berikut:

Anda dapat memperoleh Microsoft Office 365 dengan gratis serta legal.